微软如何敢冒天下之大不韪,发布Excel2007版本,将用户10多年来的使用习惯颠覆?

(本文由编辑老师撰写的课后阅读材料整理而成)。

这是一个非常纠结的问题。一般来说,任何软件都有更新版本,用户更愿意使用新版本。但是这个约定在 EXCEL 中有一个例外。

自 1978 年第一个 VisiCalc 以来,电子表格已经存在了 39 年。我们有幸经历了其中最稳定和最强大的时期。

1982 年,微软发布了其第一款电子表格软件 MultiPlan(Excel 的前身),并于 1994 年发布了占主导地位的 Excel5.0,确立了其在电子表格市场的领导地位。在随后的几年里,微软不断更新软件(以及整个 Office),将竞争对手一一赶出市场。

1997年,微软发布Office97;

1999年,微软发布Office 2000;

2001年,微软发布Office2002(又称OfficeXP);

2003 年,微软发布了 Office 2003。

Eexel 2003 也随 Office 一起分发,这个版本被称为最令人失望的版本,因为 Excel 2003 与以前的版本相比更新太少了。不过,在我看来,“失望”也是一种恭维,说明Excel已经进入了一个非常成熟稳定的时期,已经能够解决我们工作中遇到的所有需要​​用电子表格来处理的问题。,不再需要更新。

随后的事态发展也印证了这一观点,直到 5 年后,新的 Office 版本才姗姗来迟。然而,这一次的到来让所有用户都感到意外。操作界面的变化太大了!

在软件行业,保证用户使用习惯的一致性非常重要。微软是如何敢于铤而走险,发布Excel 2007版,颠覆用户10多年的使用习惯?

想了很久,大概就是这个原因吧。

以往传统的应用软件都是这样设置界面的——菜单+工具栏。随着社交节奏的加快,越来越多的人习惯了更明显的操作方式,对于需要多层次点击才能看到效果的方式,选择不点击。

图片[1]-微软如何敢冒天下之大不韪,发布Excel2007版本,将用户10多年来的使用习惯颠覆?-老王博客

例如,许多人很少点击菜单或其下一级菜单项。如果将这些放置在菜单中的功能单独列出,效果可能不一样。有些功能以前很好用,但很少有人注意到使用功能可能更好用。比如2003年的定位功能在下面的位置。

过去很少有人会想到点击这个菜单项。在 2010 或 2007 版本中大众电脑学校excel2003电子表格入门,微软已经将这个功能和它下面的几个选项分开了。

不知道仅此一项是否会提高用户的使用率,但从我自己的经验来看,确实能让一些懒惰的用户多看几眼,说不定他们真的会点击。

如果抛开界面上的差异,Excel 2007 或 2010 相比 2003 版本并没有增加很多功能。还有一些功能,比如“删除重复项”,在2003年其实可以很好的实现。还有一些功能,比如多关键词排序,如果你掌握了排序的基本原理,那么排序也是非常不错的。而且由于2007、2010更注重用户体验效果,而忽略了用户独立思考能力的锻炼,部分功能可能是2003的,我们还是愿意去探索解决的,在新版本中我不想有这种想法。例如,如果我们不考虑 Excel 排序是如何工作的,那么在同一个问题中面对多组排序时,我们将束手无策。

为了让用户更多地关注有限的功能,而不关心EXCEL本身的功能开发,微软煞费苦心。2010年更正了,可能微软也意识到办公软件不是游戏,或者需要自定义所需的功能)。

并且2003版本中的一些功能在新版本中已经取消,或者无法以非常简单的方式完成。比如从2009年开始,一个在国外很流行的“气泡数据图”,2003年实现起来很容易,但新版本做起来就很难了。

由于以上原因,John Walkenbach(世界著名的EXCEL先生)说,“只有Excel2003才能胜过Excel2007/2010”。

也因为以上原因,新版Excel在实际工作中的推广和win7的推广一样困难。它要么被与微软有合作关系的公司强制使用,要么被学校的学生使用。

市场份额只是说明问题。今天,Excel2003仍然占据着70%的市场。如果不包括大学生的应用,Excel2003的市场份额很可能会更大。

但是,EXCEL的版本并不是我们工作学习的关键,关键是掌握EXCEL的使用技巧和解决问题的思路。

附:不光是我们对EXCEL的版本有疑问大众电脑学校excel2003电子表格入门,在Word和Powerpoint这两个Office家族的成员中,很多人也有很多疑惑。Word 是另一个非常成熟的软件。早在Word2000的时候,Word就已经具备了大型出版物的排版功能(但是很多人对相关技术的应用并不熟悉),所以我们在学习Word的时候,可以选择2003作为学习的对象。但这种情况在 Powerpoint 中有所不同。Powerpoint2010与之前的任何一个版本相比都有了质的飞跃,所以建议大家在学习Powerpoint的时候使用最新的版本。

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