关苏哲:提问的能力,决定了解决问题的效率

一、提问的能力,决定了解决问题的效率

关苏哲是中欧商学院MBA、上海交通大学的客座教授,在一次授课过程中,他曾约请一位淮扬菜的传人上台与他互动。

这位学员在南京做餐饮连锁,生意做得挺好。但有一家店生意不好,一直都在考虑如何解决这个问题。关苏哲就对他做了以下一系列提问:

关:你觉得这家店的生意不好是哪些缘由?

学员:因为我没有做狮子头吧。

关:那你做了哪些?

学员:我做了一个奢华产品,一个副品牌。

关:是不是做狮子头生意一定好,做奢华生意一定不好?

学员:其实不是,是我不懂奢华产品。

关:那你接下来准备如何办?

学员:扬州那边人才少,我准备从南京、上海、深圳去找一些真正懂奢华的专业团队,而不是我本人来率领这个新的事业。

关:生意不好,有几个关键的驱动诱因,无论你是互联网还是线下,生意=流量 X 转化率 X 客单价 X 购买次数,对吗?四个指标中,你是那个指标不好?

学员:流量。

关:为什么流量不够,进来顾客极少?

学员思索了一会说:我开在一个商务区,这个区没有哪些市民,公司也甚少。

关:如果流量是你的主要矛盾,你去北京找一个懂奢华的人来帮你打点这个流量很差的店,有用吗?

学员想了一想,发现并没有用。

你会发觉,短短5分钟内,关苏哲没有给学员任何建议,只是提问。

因为关苏哲的人生阅历告诉他,直接给他人答案或建议风险太大,不会启发对方反省。

而在这几分钟的对话中,学员自己才会明白,业绩不好的主要矛盾是他选错的地方,而不是产品问题。

按照关苏哲的说法,通过提问,就能启发对方自己反省问题本质,这才是问题最好的解决方式。

事实上,我们每提出一个问题,都在紧靠那种才能回答真正问题的答案。

而我们能做的,不是往前半步,给出“答案旁边的答案”,而是向前一步,找到“问题上面的问题”,然后解决真正的问题。

要解决问题,必须先发觉问题。而发觉问题的关键是,你必须擅长提问。提问的能力,决定了你解决问题的效率。

这也是为何教练这项工作逐步在国外盛行,因为教练的一项核心技能就是提出好问题,引导对方自己探求答案。提问是帮助团队解决困扰的最有效形式。

如今,越来越多企业家和管理者获益于教练式领导,甚至可以说,谁把握了教练技术,谁就把握了管理先机。

作为全球最具影响力的CEO发展机构,经过六十多年专注于服务CEO的实践证明,伟事达被公认为后EMBA时代帮助CEO发展的最佳模式。

作为伟事达最优秀的教练之一,关苏哲有着7年军队和1年政府部门的磨炼,从战场到超市,他迅速转换身分,分别负责了路易威登、迪奥、Kenzo、Givenchy等国际著名品牌的营销。

后来,他成为了1号店首位业务负责人,负责电商业务期间,业绩下降迅速,并帮助公司获得高额投资。

现在他致力于为国内外标杆企业提供商业顾问、以及总裁和高管教练服务,经常率领一些标杆企业家和高管们,通过私董会和公开课方式帮助她们成为教练型领导人。

截止到2017年,关苏哲做了20多年的企业经营,也补习了不少著名企业,但究竟他和CEO们应当是哪些关系?老师、师傅、专家、顾问还是教练?哪个角色能更有效地帮助到这种企业家?这些角色究竟有哪些区别?

图片[1]-关苏哲:提问的能力,决定了解决问题的效率-老王博客

带着这种疑虑,关苏哲出席了美国佛罗里达出席伟事达全球教练会议,在此次大会上他找到了想要的答案。

2017年伟事达全球教练会议

在面对企业经营管理问题的时侯,中国的CEO常常四处找专家,身边缺少一个固定的教练,只能急病乱投医,而他要做的就是成为CEO身边那种固定的伙伴。

所以,关苏哲决定加入伟事达,成为了一名总裁教练,为不同的企业项目以及相关人群,提供解决问题的帮助。

辅导的企业和人越多,解决的问题越复杂,关苏哲越意识到提问的重要性。对于企业所面临的的问题,他不会立即给出答案,唯一做的就是提问。

关苏哲如今率领的伟事达班委也有近20人,每两月一次的班委会上,都会花好几个小时向管理者提问。

其余的时间,他也无时不刻不在思索:下次的班委会上,怎么提问能更有助于顾客达成目标?怎样提问能引导管理者获得更大的成功?

自从成为了伟事达的教练,关苏哲几乎每晚都是这么。

针对成员企业问题解决的私董会小组会

教练工作涉及的提问包含了企业经营管理的方方面面,有时候,他的一些扎心的提问会让学员难堪,甚至尴尬。

但关苏哲觉得,这才是他作为教练和顾问存在的意义——帮助企业和经营者发觉问题背后的问题,找到真正解决问题的核心和本质。

二、本来,人类就喜欢被提问

你可能也意识到好提问的重要性,也想做个笃行慎思的人,那应当如何去提问呢?

1.让他人提问自己,把自己看得愈发清楚

你可能是个创业者、高管或则部门管理者,你的认知和经验赶超了很多人,你对行业动向的洞察和对趋势的判定,也不逊于任何人。那为何还须要他人来提问你,帮助你的经营和管理呢?

我们晓得,世界顶尖的职业运动员,大都会有教练。就像羽毛球运动员在出征锦标赛过程中,教练就会全程关注,但并不会直接给出“这一球以发网前球或平快球为主,限制对方逼抢,迫使对方出高球,然后运用击球或吊球功击对方的空挡或弱点”这样的建议。

尽管如此,选手依然须要教练,因为教练更像是一面“镜子”,选手能以此认清自己的起跳击球、走位和练习状况,从而时刻保持最佳状态。

教练也能通过更客观的视角,帮助选手找到失误或则无法提高的问题症结,从而更有效地举办针对性训练。

如果只是一个人埋首练习,自己是看不清“正确的坐姿”的,很可能就钻牛角尖了,我们所说的“当局者迷,旁观者清”就是这个意思。

作为管理者,让他人提问自己也是这个用意。所以像关苏哲一样的教练越来越受欢迎。因为他可以通过提问,使学员的看法和真正渴求实现的目的清晰地反映下来。

2013年时,关苏哲的工作主要是为传统企业设计互联网变革策略。他有个企业家同学老秦,从事鞋类行业,有自己的制造鞋厂,多年来仍然在为一线品牌做贴牌生产。

但是老秦并不满足于做贴牌生产,在积累了一定的手袋设计经验后,就捉住机会,顺势推出了自己的手袋品牌“R品牌”。

R品牌采用与一线品牌一样的原材料品质,类似的样式,价格更低,但销量寥寥无几。

老秦也想了一些办法,砸钱投广告、找代言、降价促销,就差去做地推了,都没有太大成效,白白浪费了时间和钱。最终他找到了关苏哲,帮助他制订新品牌的定位。

拿到这个问题的时侯,关苏哲没有轻易给出方式,而是展开了一个接一个的提问:

(1) who—谁?

关:谁是我们的目标用户?

老秦:买大规格的手袋的人群。

关:主要针对买大规格手袋的什么人群?

老秦:出国人群。

图片[2]-关苏哲:提问的能力,决定了解决问题的效率-老王博客

这样提问就可以清晰聚焦核心目标人群,是这些长途旅行的出国游客。

(2)What—什么产品?

关:用户用这个产品或功能做哪些?产品或功能为用户解决了哪些问题?

老秦:要研制一个出国场景用的手袋,实现耐摔、智能收纳、大容量的目的,以及提供一些智能功能,比如手袋位置显示等。

关:这个手袋应当是哪些价钱比较合适?什么颜色用户比较喜欢?

老秦:大约2000多元,比普通手袋要贵些,颜色最好能醒目,容易分辨。

(3)Why—为什么?

关:用户为何选择你的产品,而不选别的?

老秦:这个产品和市场同类产品不同,专注于出国人群的人性化考虑,更耐摔,有更人性化的收纳功能,还有手动检测袋子重量,防止超重、和APP链接的智能功能。

关:为什么须要耐摔功能?

老秦:出国的手袋经过多次运输,容易损坏,耐摔是一个刚性需求。

关:为什么要更人性化的智能收纳功能?

老秦:化妆品容易漏,西装容易开裂,电脑容易摔坏,名片小东西等应当置于小夹层里等,智能收纳可以让东西储存更多,更安心便捷。

关:为什么竞争对手还没有推出类似概念的产品?

老秦:对手品牌定位泛人群,提供多种场景下的各类规格手袋。

(4)Where—哪里?

关:我们准备在那里生产这种手袋?

老秦:自己的鞋厂。

关:未来,我们计划在那里投放宣传广告?

老秦:主要考虑在互联网上,因为针对是年青白领用户。

(5)When—何时

关:用户通常何时使用我们产品?

老秦:出国场合,或国外家庭多人游玩场合。

关:我们准备何时开始完成新产品概念用户测试?

老秦:下月对产品概念进行用户测试。

(6)How—如何,什么方式?

关:用户将怎样使用我们的产品?

老秦:箱包附上产品使用指南,用户扫描指南上的二维码就可以下载APP,APP上面有R品牌使用功略的视频。

关:我们将使用什么样的销售渠道?

老秦:主要是互联网第三方平台,如易迅,天猫等。

经过这样剖析,最后老秦明白了他应当聚焦在手袋的大规格、耐摔上,还要融合智能收纳功能,才能打开R品牌鞋类的市场。

所以,当你自己企图解决问题的时侯,不妨寻求下他人的意见,因为他可能比你看的更清楚:为什么想要解决这个问题呢?目前的解决方案,真的是最好的办法吗?有没有其他的可能性呢?

只有当深入思索到why层面的时侯,你才有可能找到真正的问题所在,从而找到最好的解决方案。

图片[3]-关苏哲:提问的能力,决定了解决问题的效率-老王博客

作为企业经营者,你也可以思索下德鲁克提出的五个问题:我们的使命是哪些?我们的顾客是谁?对顾客来说,什么才是最有价值的?我们盼望的业绩是哪些?我们的计划是哪些?

这五个问题是,是德鲁克觉得对企业经营者最重要的五个问题,也是经营管理的神器和答案。

2.提问他人,帮其找到问题背后的问题

作为管理者,除了把握提问自己的意识和能力,你更要懂得提问别人。

在那些年的观察中,发现越是成功的领导者,越懂得释放自己,越擅于提出优质提问。也就是说,他们具备很强的“提问力”,懂得通过提问赋能职工和下属。

常常会出现一种情况:管理者凡事亲力亲为,在工作中直接给下属答案和技巧,下属责怪没有自主权,得不到成长,管理者也越来越累。

事实上,领导者的工作不是直接给出下属解决方案或要求职工照令执行,而是通过不停提问引导下属自己解决问题。

举个事例,如果看到职工们说产品价钱太高了,你准备如何解决?

你可以这样问职工:“你看见哪些,得出了这个推论?”

他们可能会回答说:“我们常常碰到有些顾客由于我们公司产品价钱高,而不乐意选购。”

接下来你可以请对方把这句话中的相关“关键词”描述清楚。比如这样追问:

我们是谁?指柜台、体验区还是接待区的职工?

经常指哪些?每天还是每周?

有些指什么?到底是多少?

客人主要是谁?学生,家庭主妇、小资白领、金领,还是指民工?

产品具体指哪些?手机、平板设备、配件、还是麦克风?

价格高指哪些?比谁高,高多少?

经过这样的对话,你就可以请职工把“我们”、“经常”、“有些”、“客人”、“产品”、“价格高”等关键词定义清楚了。

经过这样一番明晰的定义,你会发觉最后原先她们想说的,可以用下边这句话来描述:体验区的职工,每周六常常碰到十几个中学生,在订购平板设备时,反馈价钱比易迅等购物网站贵了近100元。

这样,你还能明晰职工所说的问题具体在那里,员工自然也就晓得应当怎样去解决问题了。

再例如:

会议中有人说市场竞争激烈,那你就要引导他讲清楚有多少竞争对手?有多少潜在对手?分别抢占多少市场份额?

讲领导能力强,那就让他具体谈谈,领导哪些方面的能力强?具体表现在哪几个方面?比如是创新能力强,带领团队半年时间成功研制了2个系列产品。

下属汇报活动场地宽阔,就请他具体的指标讲下来。比如能容纳多少?长、宽都达到多少米等。当你们明晰了事实以后,才能去进一步阐述问题。

在企业里最没有效率,最窝里斗的一件事情,就是你们为了一个错误的方向,提出了一堆“正确”的答案。

在关苏哲看来,现在好多文章在宣传狼性执行力,但是假如方向错了,执行力越强越可怕。

正如彼得·德鲁克说的:解决问题曾经必须先要发觉问题,没有哪些比正确回答了错误的问题愈发危险。

埃隆·马斯克也说过:很多时侯提问比回答更难,如果找到了正确的问题,寻找答案就更简单。

所以,关苏哲如今更乐意帮人发觉问题,第一步问“我怎么”,第二步澄清问题,第三步是重新定义问题。而非像过去是专家身分,直接给与答案,因为问题就是答案。

三、像高管教练一样开掘问题本质

10多年在上市公司和高速成长的初创企业一线提供培训、咨询和教练服务的经历,让关苏哲愈发确定提问对企业经营管理者的重要意义。

图片[4]-关苏哲:提问的能力,决定了解决问题的效率-老王博客

所以,他深入数个标杆企业,专门为CEO和高管团队订制职场领域的提问方法,有效帮助她们划分问题,从而促使问题解决。

过去近20年的时间里,他所服务过的企业涉及互联网、电商、工业、汽车行业、通讯行业、金融行业等多个行业,所服务的几个标杆企业的内部CEO和高管,都给与了很高的评价。

这一次经过更新学堂(笔记侠的兄弟品牌)和关苏哲近半年的筹办打磨,终于推出这门致力于关键问题洞察和解决的《关苏哲·有效提问30讲》。

我们相信,1个有效的提问,远比10个解决方案更有价值。

在这185天的筹办中,整个项目组从文稿、PPT、音频到视频,对每一个细节严格要求,光课程的纲要就集中开了3次大会,修改了一个月才最终确认。

每一节你所看见的课程,从结构到内容,甚至抒发语言,都会经过三轮更改,最终调整确认。

每一节你所看到的音频,也是经过音频师和关苏哲老师多次打磨优化,最终才呈现出的。

甚至做好成品后,依旧会推倒再来,重新写逐字稿。因为关苏哲老师和更新学堂都坚持课程“质量小于速率”的原则,如果内容达不到品控标准,我们宁可不上线。

认真工作中的关苏哲老师

对如此高强度和高标准的课程制做,关苏哲老师也感慨:“以后不敢再在有很多其他事情的情况下同时写专栏了。”

了解笔记侠和更新学堂的人都晓得,我们对内容的把控是严苛到骨子里的,《关苏哲·有效提问30讲》是半年的投入,也是我们自今年4月以来,时隔6个月满满的诚心。

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快人一步直击问题本质

在8月18日“提问破局下降”的4小时线下分享会上,首批听过关老师提问课程内容的各企业高管和创始人,在活动结束后觉得:

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图片[5]-关苏哲:提问的能力,决定了解决问题的效率-老王博客

通过提问的“根因分析法”,他帮助一家典范孕婴企业发觉核心机遇,并且聚焦策略和资源。在补习的首月,单月业绩上升40%,同时成本上涨60%,创造了行业的奇迹。

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并引导他自己找寻答案、采取行动,

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