选择新闻发布会的标题时需要注意的几点！！

新闻发布会，社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提高该组织或则与该组织密切相关的东西形象。

新闻发布会通常针对对企业意义重大，媒体感兴趣的风波召开。每个新闻发布会就会有一个名子，这个名子会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括喜帖、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般须要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要这么繁杂，所以直接把发布会的名子定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新款发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出大会举行的时间、地点和承办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的形式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的形式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要抒发的主要涵义。如：海阔天空 五星电器竞购上海雅泰信息发布会。

时间

新闻发布的时间一般也是决定新闻何时上映或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周四、二、三的早晨为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场疗效和会后见报疗效。

发布会应当尽量不选择在早上较早或傍晚。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进早餐或早餐，这并不可取。如果不是耗时较长的约请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以派对酒会方式举办的重大风波发布，也会约请记者参加。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的专访工作可以比较早的结束，确保媒体隔日发稿。

在时间选择上还要避免重要的政治事件和社会风波，媒体对这种风波的大篇幅报导任务，会冲散企业新闻发布会的传播疗效。

地点

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者照相），也可以选择在室外。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或则选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了彰显权威性，可在人民大会堂等权威场所举办（由于初审程序冗长，企业可委托专业策划公司全程企划筹备）

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与便于找寻。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否便捷等。

发布方在找寻新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

· 会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部耳机、远程耳机、相关服务怎样、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等

· 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上举行城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

· 酒店外围布置，如旅馆外条幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是否容许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

席位

摆放方法：发布会通常是主席台加下边的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以便捷记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

很多大会采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下边的第一排的形式。一些非正式、讨论性质的大会是圆桌摆放式。

摆放回字型大会桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及旁边摆放新闻记者座席，这样易于沟通。同时也有利于摄影记者照相。

注意席位的预留，一般在前面会打算一些无桌椅的座席。

道具

最主要的道具是耳机和音箱设备。一些须要做笔记本展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网联接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置须要提早安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般旅馆有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

新闻发布会背景板主要突显出大会主题，所以在设计及选料上一定要谨慎考虑，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料由于无异味，不反光和高清晰的特性，所以对新闻发布会的现场氛围营造和媒体摄像都大有用处。

资料

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的方式，整理妥当，按次序摆放，再在新闻发布会前领取给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议题

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步访谈、新闻发表后寄达联络）

10、空白书册、笔（方便记者记录）

发言人

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次挺好的机会，值得珍视。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会形成重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件通常应有以下的几方面：

· 公司的头面人物之一——新闻发言人应当在公司身居要职，有权代表公司讲话。

· 良好的外观和抒发能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明晰的语言抒发能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

· 执行原定计划并加以灵活调整的能力。

· 有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的氛围。

提问

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言之后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻风波的理解以及对背景资料的把握。有打算、亲和力强的领导人接受媒体采访，可使发布会馆发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由别人辅助。

发布会前主办方要打算记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应当认真作答，对于无关或过长的提问则可以含蓄礼貌地阻止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业绝密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以含蓄作答。不宜采取“无可奉告”的形式。对于复杂而须要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后阐述。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以避免媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

媒体约请

媒体约请的方法很重要，既要吸引记者出席，又不能过多透漏即将发布的新闻。在媒体约请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应当约请与自己联系比较紧密的商业领域记者出席，必要时如风波现场氛围热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起抵达。

邀请的时间通常以提早3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话约请的形式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的形式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的形式是开会前不透漏新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报导下来”的看法使得好多媒体都在赶写新闻。如果事先就透漏出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸早已报导下来了，写新闻的热情会大大减缓，甚至不想再发布。无论一个企业与个别报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透露出去。

在记者约请的过程中必须注意，一定须要约请新闻记者，而不能约请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望利用发布会的时机进行业务联系，并做出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行婉拒。

影响媒体记者出席新闻发布会的几个主要诱因：

一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报导的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。

二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外省政府活动？是本地企业还是外省企业？是国企还是地方龙头企业？都市类媒体更乐意出席具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇见互相敌视的状况。

三、是否有新闻性。快笔杆公关觉得，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判定上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更重视报导倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从适于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在打算新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。

四、是否有新闻专访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网路像人民网、新华网、千龙网、东方网等有访谈权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网路上，邀请网媒记者参加时应分辨清楚什么能参加，哪些可以原发，哪些只能转载。

五、主办单位的身分。如果是政府部门开展的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是因为政府部门的车马费通常较低，记者更乐意参加有实力、有知名度的大企业举行的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠哪些来吸引媒体了。