企业新闻发布会媒体邀约服务公司媒体管家上海软闻

企业新闻发布会媒体邀约是特别重要得环节，专业得媒体邀约服务公司媒体管家北京软闻可以更好的企业扩大品牌知名度和品牌影响力。

一、确认约请媒体名单

二、打电话给相关负责人，邀请媒体出席，并传真邀请函。

1、来出席活动的媒体，看她们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当日我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。

2、不来出席活动的媒体，看她们是否可以发通稿，发的话我们在活动当天发通稿过去，

三、确认出席媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方法，具体负责人和电话等。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的访谈工作可以比较早的结束，确保媒体隔日发稿。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的方式，整理妥当，按次序摆放，再在新闻发布会前领取给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议题

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步访谈、新闻发表后寄达联络）

10、空白书册、笔（方便记者记录）

媒体约请的方法很重要，既要吸引记者出席，又不能过多透漏即将发布的新闻。在媒体约请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应当约请与自己联系比较紧密的商业领域记者出席，必要时如风波现场氛围热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起赶赴。

邀请的时间通常以提早3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话约请的形式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的形式。

在记者约请的过程中必须注意，一定须要约请新闻记者，而不能约请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望利用发布会的时机进行业务联系，并做出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行婉拒。

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