【黄金圈法则】结构化思维结构思考力如何应用及应用

一、什么是结构化思维

结构是万物之本。在物质方面,我们通过结构来理解物质。在思维方面,我们通过结构来理解事物的规律。鱼尾+鳍”,鱼骨分为大骨、中骨和骨刺,这就是鱼骨图的逻辑。

下面,我们用黄金圈法则来讨论结构化思维的原因、内容和方式,即为什么需要结构化思维,它是什么,以及如何训练和应用结构化思维。

为什么:为什么使用结构性思维

结构化思维,强调框架之前细节,总结之前具体,结论之前原因,重要之后次要的思维方式,可以让一个公司或组织形成一个共同的思维和语言标准,从而统一思维方式和表达标准,如汇报工作汇报结果、讨论工作流程、请示汇报计划等。

What:什么是结构性思维?

结构化思维是一种强调“先求总,后求分”的思维过程。

结构思维=横向思维+纵向思维。首先将横向结构划分为平行组,分组分类,然后横向、递进地进行深入分析。

要点:横向结构尽量发散,尽量遵循MECE规则,即不能有重叠,不能遗漏,有一定的逻辑顺序;在垂直结构中,上一层必须是下一层所有内容的概括。不能一概而论的内容要编成新组,思考问题:100ml的杯子怎么能装200ml的水?

第一步,从结构角度分析水流出杯子的原因:

第二步:从结构的角度,从纵向的角度,一一分析对策:

How:如何应用结构化思维:结构化思维的五个步骤 第一步:理清思路,打好基础

1、结构化思维的四个基本特征:

2、结构化传入信息的三个步骤:

第 2 步:根据您的目标确定主题

一个表情能否打动观众,很大程度上取决于你的表情是否有灵魂,即目标是否清晰明确,是否有动人的结局和吸引人的开场白。

麦肯锡的 SCAQ 结构是一个很好的起点:

在 SCQA 框架中,最重要也是最难的就是冲突。冲突越大,吸引力越大,需求也越大。

SCQA 故事结构,引人入胜的“开场”框架

目标确定法:目标就是你希望对方有什么样的行为或动作。以下两种方法供参考:

(1)ABCD 目标表达式:

(2)包主题矩阵法:

第三步:纵向结构层次化

运用结构化思维力分解自上而下的问题和回答问题,总结总结自下而上的聚合方法,构建明确的整体框架。

常见的结构框架:

自下而上总结结构:可以参考以下4个步骤

第一步,头脑风暴,拿一张A4纸,把它翻过来,列出你脑海中关于这个问题的所有碎片化想法。而且,当您认为它们都差不多时,请再次阅读零散的想法并将相似的想法联系起来。

第二步是对连接进行分组,并根据连接对想法进行分组。

图片[1]-【黄金圈法则】结构化思维结构思考力如何应用及应用-老王博客

第三步,结构细化,看这些分组是否有一定的规律,根据这个规律,是否需要补充或调整分组。这时就需要使用MECE原理来确定分组调整。

附:MECE规则,用5W2H保证问题全覆盖,即如何做到不遗漏。

什么:它是什么?做什么?目的是什么?

为什么为什么?你为什么这么做?是什么原因?是什么原因?

谁:谁来做?谁负责?谁来负责?谁来做?什么时候:你什么时候开始做?什么时候完成?最佳时间是什么时候?

哪里哪里?在哪里做?从哪儿开始?

怎么做:怎么做?怎么做?从哪儿开始?

多少:做多少?做了多少?通过率是多少?费用是多少?

第四步,补充意见。结构确定后,看每个结构下是否需要补充其他信息,最后完善思路。

第四步:横向结构选择顺序

(1)演绎推理,适用于对手不易接受某种观点的情况。

因果顺序,包括因果、时序结构、业务流程步骤等。比如常说描述一个事物,可以用它的原因、过程、结果来描述,就是典型的因果顺序;

结构序列,包括整体和局部、主要和次要结构思维导图:5w2h分析法的来源,原则,应用,例如年终报告中,将年度目标拆解为季度目标,将收入分为成本和利润;

重要性顺序,我认为最重要的逻辑顺序,尤其是在做总结报告的时候,所有的火力都应该集中在最重要的事情上,这也完全符合帕累托原则,即最重要的能量 投资于产生 80% 价值的 20% 的事物。

(2)总结,适合演示。

总结的目的是形成一个清晰明确的结论。Tips:思考结构时,建议使用演绎推理来构思,报告结果时,建议使用总结来展示。

第 5 步:演示图像表达

使用树形结构、图表等结构化方法进行设计,可视化演示,推荐思维导图工具,分享3个基于思维导图的案例。

案例一:用思维导图梳理公司战略:一张图的战略。

案例2:用思维导图梳理年终报告的内容框架(报什么、怎么报):一张年终报告的图片。

案例3:用思维导图梳理解决问题的6个步骤(包括问题树、PDCA、问题解决报告等)。

人类比动物更聪明,因为他们可以制造和使用工具。有人总结了世界顶级管理咨询公司麦肯锡公司的工作方法,出版了一本书叫《麦肯锡工作方法》,列出了高效职场人士(注:高效率不是高效率,高效率就是高效率) ,但质量是不确定的,甚至是与目标相反的,而效率是指与目标一致的那部分效率。正是这种高效率的价值,让麦肯锡的顾问们有了勇气。39个习惯,收取高额咨询费用费用)。

在这一系列的习惯中,我建议你仔细了解“不要重新发明轮子”的习惯。简单的理解就是“挪用”,但这并不是简单粗暴的直接应用。关键是要用批判性思维去消化吸收所学,并将其应用到日常工作中。久而久之,外面的你还是原来的你,但你已经是不一样的烟火了。

“不要重新发明轮子”,不需要一切从头开始,而是要充分利用和借鉴过去的经验和别人的成功经验,套用别人的模板和方法思维导图:5w2h分析法的来源,原则,应用,可以做到事半功倍结果事半功倍。在网上挖了一堆资料后,发现自己写不下去了。主要原因可能是:

比如下面的模板就使用了“追梦、突破、目标、奋斗、进步、未来”的故事情节。从模板中,我们可以读到记者追梦的故事,让我们有代入感和同理心。

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