如何制作吸引人的活动策划方案?掌握这些格式要点!

一套活动方案会使活动的气氛显得愈发融洽,活动方案是一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,以下是小编整理的活动企划方案的格式,欢迎你们参阅。

第1篇:公关活动策划书格式

公关活动方案必须经过公关主体领导初审和批准,有时还应向有关政府部门申报。其目的是使公关目标与组织总体目标相一致,使公关活动与组织其他部门的工作互相协调、相互配合并获得合法性,否则方案未能实行。公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体,因此,撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。

一、公共关系策划书的内容要素

公共关系策划书没有固定的格式,策划者通常按照实际的须要和自己的文采风格来撰写。但无论策划书的方式、内容有如何的差异,理应包含的要素都不可或缺。一份完整的公共关系企划书应该具备5W、2H、1E,即:Why(为什么)——策划的原因;Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;What(什么)——策划的目的、内容;Where(何处)——方案施行地点;When(何时)——方案施行时机;How(如何)——方案施行方式;How much(多少)——活动经费预算;Effect(效果)——活动施行疗效猜想。

上述八个要素就是一份完整的公共关系企划书应该具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与方式的公共关系企划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的须要去进行丰富健全和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富健全和组合搭配的差别之中。

二、公共关系策划书的撰写方式

公共关系策划书通常可分为三个部份:标题、署名及成文日期,正文,附件。

(一)标题、署名及成文日期

1.策划书的标题

策划书的标题必须详尽清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍小于正文,居中排列。其表现形式有三种:

(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司企划公关活动方案,其企划书通常用这些方式的标题。如:东方商厦第十届香氛文化节企划书、实桥公司开张庆典策划书、巨能钙公司清除“双氧水风波”影响的公关活动策划书。

(2)事由+文种。由组织内设公关机构企划公关活动方案,其企划书通常用这些方式的标题。如:爱美奖学金计划10周年记念活动企划书、心理健康知识宣传活动企划书。

(3)主标题+副标题。主标题通常是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。如:“感恩生活,关注心理健康——心理健康知识宣传活动企划书”、“节奏狂飙 炫音魅影——百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。

2.策划书署名

策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称以后署名,如“总企划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。

3.企划书成文日期及其它

(1)成文日期。在署名下边标明企划文案完成的具体日期,一般加括弧。如:(20XX年11月18日)。

(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如按照企划方案次序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案整治的分类编号等。编号标示通常坐落策划书标题右上角。

(3)版记。如企划方案尚属草稿或定稿,还应在标题下括弧标明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的企划方案就应标明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

(二)正文

策划书正文可分为活动背景、活动方案和疗效预测三个层次展开。

1.活动背景

活动背景剖析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解此次活动要解决哪些问题及其鲜明的记忆点是哪些。因此,活动背景剖析应是公关策划者在综合剖析公关主体面临的公关问题基础之上,对拟定公关活动方案的根据、主要目的和创意的简略说明。

这部份内容应按照企划书的特性在以下项目中选定内容重点论述:——组织面临的公关问题及环境特点 ——组织的发展历史及组织立场 ——实现组织既定目标须要克服的障碍 ——开展公关活动的诱因 ——开展公关活动的目的动机等。

2.活动方案

这是公关策划书的核心部份。其主要内容有:(1)活动目标;(2)活动主题;(3)活动内容;(4)经费预算。

图片[1]-如何制作吸引人的活动策划方案?掌握这些格式要点!-老王博客

这一部分的写作须要周到,但以纲目式为好,不必过于简略地去加以描述渲染,也不要给人以头绪繁杂零乱或发红无趣的觉得。

3.疗效预测

活动疗效预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明晰公关企划希望获得什么样的结果,以及公关活动能够获得预定的疗效。这部份写作只要回答清楚我们在企划论证时提出的几个问题即可。

第2篇:XX俱乐部启动典礼活动企划方案

一、 目的及意义:

十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时侯回顾历史,展望未来。而且以此抓手提高企业知名度,大力构建企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理入选“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的爱情交流,为正式组建的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和顾客资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康潮流的体育运动,历来为高档人士所推崇,举办高尔夫球联赛才能充分展现XX公司和XX城的不凡品味。

二、 主题和标语:

主口号:网聚现代商务英雄——采用的口号与XX现代城推广主题语互相呼应,突现与会者在现代政界的高贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。

参考口号:1、商务英雄 聚精之源 2、重塑现代商务文明

三、 时间:20XX年7月25日(有待最后确定);地点:XX高尔夫球场,XX酒店(新闻发布会及联谊会地点)

四、 活动对象和规模:

本次活动的主要对象是在XX政界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及选购能力的顾客。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数目的新闻记者和原XX公司所开发项目的住户(如XX湾、XX新苑、XX等)。

1、 XX商界领袖人物(人数)2、 意向大顾客(人数) 3、 XX湾住户(人数) 4、 新闻媒介记者(人数)5、 XX公司企业职工(人数) 6、 代理商工作人员(人数) 总计:若干人

图片[2]-如何制作吸引人的活动策划方案?掌握这些格式要点!-老王博客

五、 活动组织及内容:

活动安排大致分为三个部份,即下午召开新闻发布会,下午高尔夫球赛,晚上举办晚宴。形式多样,内容丰富。

1、出于提升权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为承办单位,XX公司作为主办单位。

2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大顾客、业主、新闻媒介同学、开发商工作人员和代理商公司职工

3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球大赛活动、联谊晚宴三种方式贯串进行:

A. 新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致词,由开发商代表回顾企业六年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议约请有广东知名俱乐部成立经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。

B.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓厚的商务性质和绅士干练,能够完美地展现本活动对象的不凡品质。参赛者在击球赛事激烈争夺中,深化友谊,促进交流,览尽XX 山诱人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大顾客都可以报考出席赛事,此次比赛意在为俱乐部组建和项目销售做好铺垫。

C. 联谊晚宴:宴会目的在于在轻松的气氛中拉近爱情距离.宴会上由企业领导对赛事颁奖,推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。

4、 活动大体流程如下:

参与人员报到(XX酒店)→新闻发布会(XX企业家协会领导祝词、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX酒店)→中午作息(XX酒店)→高尔夫球赛(XX高尔夫球场)→联谊晚宴(领导总结陈述、宴会团拜,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX酒店)→全天活动结束

六、 组织渠道:

XX企业家协会致函召集会员出席的形式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方法。

1、 以XX企业家协会名义通过直邮向商会成员、媒体记者领取本项目概念楼书及邀请函。

2、 开发商以信件、电话等方法邀约其政界友人、XX湾顾客。

七、 宣传方法:

本次活动主要选择XX房地产界知名刊物《XX》,和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送彩页现场推广等方法进行有效推广。

1、活动前期宣传:

A、 《XX》发布活动预告,采取软文方式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提到XXX现代城。

B、 结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。

C、 以直邮形式领取销售楼书和邀请函。

2、现场推广:

A、 新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。现场布置喜庆又不失庄严、气势宏伟,与企业的文化积淀相结合。企业领导对项目和俱乐部作举荐。

B、 高尔夫大赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在突显高雅严肃的休闲活动气氛;

C、 联谊晚宴:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的氛围,象征企业六年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利完满。

3、活动后期宣传:

A、《XX》报道活动举办情况,公布得奖名单。

图片[3]-如何制作吸引人的活动策划方案?掌握这些格式要点!-老王博客

B、《XX早报》底版整版文章结合图片报导活动情况,公布名单,介绍XX现代城。

C、 XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导听众关注XXX现代城。

第3篇:活动企划方案格式

一、策划书名称:

尽可能具体的写出企划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下边。

二、活动背景:

根据企划书的特性在以下项目中选定以下内容重点论述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动举办缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特点,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及恐吓等诱因,对其作好全面的剖析,将内容重点放到环境剖析的各项诱因上,对过去现今的情况进行详尽的描述,并通过对情况的预测拟定计划。如情况不明,则应当通过调查研究等方法进行剖析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简约明了的语言将目的要点叙述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或企划的独到之处及由此形成的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明晰写出。活动目标要具体化,并须要满足重要性、可行性、时效性

四、资源须要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如寝室或使用活动中心都详尽列举。可以列为已有资源和须要资源两部份。

五、活动举办:

作为企划的正文部份,表现形式要简练明了,使人容易理解,但叙述方面要力求简略,写出每一点能构想到的东西,没有遗漏。在此部份中,不仅仅局限于用文字叙述,也可适当加入统计图表等;对企划的各工作项目,应根据时间的先后次序排列,绘制施行时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部份加以说明,执行的应变程序也应当在这部份加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助形式、合同合同、媒体支持、校园宣传、广告制做、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场氛围调节、接送汽车、活动后清除人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请依照实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在按照实际情况进行具体、周密的估算后,用清晰明了的方式列举。

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞0
分享
评论 抢沙发

请登录后发表评论