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用过Microsoft Office Word打印数学试卷或文章的老师都知道,Word中的排版给人一种很不雅观的感觉,比如不均匀、密度不均等。大部分用Word在线排列的试卷也是如此。经过研究发现,这种情况并不是Word本身的问题,而是人们对Word的一些参数设置不当造成的。

补码:使用 Agency FB 字体键入字母 C:

一、Word中的常用设置技巧

1.1 对齐、缩进、行距等设置。

Word 布局美学的第一杀手是对齐、缩进和行距等内容的默认设置。对齐到文档网格和行距的默认值不适用于中文版面,尤其是科学版面。可以修改如下。在 Word 中,单击格式 → 段落,然后进行以下设置。注意红色和绿色的圆圈必须和这里的一致。

注意绿圈内两个方框中的“√”或“■”必须去掉。

一些提示:

(1)以上项目如果一次性全部改的话,有些项目可能不会改,但是一次可以改一两个项目。

(2)在【首行缩进】中,如果原稿很乱,需要先改成【无】,然后点击【确定】,再输入并再次选择【首行缩进】。

(3)如果大改不行,可以一次改几段。

(4)表格下方第一行距离表格太近,不美观,可以改为[段落前]空0.5行。

(5)如果需要特殊格式,可以参考上面的方法进行修改。

1.2 文字字体设置

(1)正文的中文字体一般是宋体,西文字体一般是Times New Roman。

(2)字号一般为5。

在【格式】→【字体】选项中,进行统一修改(如图),一些内容修改可以直接在工具栏中选择修改。

1.3.推荐Word 2010

这是目前公认的对操作系统适应性好、稳定性好的版本。不要使用太高或太低的版本,否则您可能无法沟通。

1.4.自动编号不仅与文字不一致,而且在修改序号时也容易出错,而且这些序号在格式转换时会丢失。

如何取消自动编号:操作如下:格式→自动套用格式→选项→在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”下,去掉“自动项目符号列表”选项前面的“√”(注意是两个) .

1.5.常见的图片放置方式有两种。

一种是把文字放在左右两边,另一种是单独占一行,两边都没有文字。在其他情况下,尽可能少地使用它。

放在右侧时,设置如下图所示。如果没有特殊要求,尽量不要移动其他地方。这种格式的图片可以通过按键盘上的光标键来选择和上下左右移动,但由于它们是右对齐的,所以不要左右移动。

放在中间时数学公式编辑器的使用,可以设置为嵌入式,如下图:

那么这张图片就相当于一个词来处理,可以设置为【居中】。

此设置也适用于在公式编辑器中编辑的文本框和公式。

二、如何使用公式编辑器

2.1 您也可以在不使用公式编辑器的情况下键入下标并转发斜体和粗体字体。

您可以使用快捷键或在工具栏中添加相应的功能。例如下标、斜体等可以使用如下:

进入或退出上标状态:Ctrl+Shift+=

进入或退出下标状态:Ctrl+=

进入或退出斜体状态:Ctrl+i

进入或退出粗体状态:Ctrl+b

示例:输入 x2 时,依次按 Ctrl+i、x、Ctrl+i、Ctrl+Shift+=、2、Ctrl+Shift+=。

一开始你可能不习惯,但是习惯了之后就很方便了。

其实我们也可以直接用域代码写公式,但是不够直观,学起来有点麻烦,公式也不是很漂亮。

2.2 以下是作者的一些经验。使用这种方法,可以安排一个非常漂亮的科学版面。

Word 2010定义方法:文件→选项→自定义功能区→键盘快捷键:自定义。

在弹出的菜单中,左栏选择“Macro”,右栏选择“MtcommandInsertInlineEqn”(一定看清楚数学公式编辑器的使用,有几个类似的,不要选错),将光标放在“请press the new shortcut key” to enter 在框中,按你要使用的快捷键,最好是一个键(我用的是F9),然后点击“Assign”,再点击“Close”退出。在笔记本电脑上,注意功能键设置,可能是Fn+F9。

2.3.定义退出快捷方式

在公式编辑器菜单中,选择【参数】→【自定义快捷键】,出现自定义界面,如图。

然后展开【菜单命令】→【文件菜单】→【关闭并返回】,最后在【输入新快捷键】下的输入框中按下所需的快捷键。如果不修改这一步,可以使用原系统定义的快捷键Alt+F4。如果定义了新的快捷键,两者都可以使用。

经过以上修改后,即可一键进入和退出公式编辑器。

2.4 定义公式参数

公式编辑器的默认公式参数是针对4号文本的,所以看起来很大很不美观。可以修改如下:选择【尺寸】→【字定义】,出现如图所示的自定义画面:

将 [Complete] 项更改为 10.5pt,其余的不要移动。这是第5个字符。如果公式字母太小,可以设置为 11pt。

三、使用和自定义键盘快捷键

1.常用快捷键

2.常用模板

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