第一个原因是打印，因为大多数人不会调整Excel打印。

其实一般情况下，这样写需求的帖子并没有什么特别的要求。例如，Excel 和 Word 对标题行进行分页，或者找到一种方法将其打印在一个页面上。

用这种方式写的需求大部分多用于打印。所以你所有的学习都应该围绕“如何打印精美，如何轻松打印”。

如果真的需要你精通哪一个，可以这样写：

熟悉数据仓库和数据建模的相关细节，熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具，能够编写工具从网上爬取所需数据。

需要注意的是，虽然没有指定办公软件，但一般默认微软Office三件套：Word、Excel、PowerPoint

尤其是Excel，难度更大。

您知道为什么企事业单位在发送文档时，使用Word而不是Excel来处理数据量大的附件吗？

第一个原因是打印，因为大多数人不会为打印调整 Excel。Word可视化，一页一页，看有没有越界。

第二个原因是大多数人不阅读附件，所以他们必须将它们粘贴到Word中。至于数据整理，你知道为什么有的单位招那么多文员吗？

你需要做的是通过适应工作场所和领导同事的奇怪需求来真正精通这个过程，然后在可能的情况下改变其他人。

公务员招人时喜欢写“熟练使用办公室”，因为很多岗位都是整理材料的。因此，您需要熟悉内容和样式、项目符号、分页符和分节符的使用。

有许多业务部门使用空格和回车来调整段落格式和分页符。所以你比他们更好，你可以被认为比他们更快。

很多人喜欢在 Excel 中使用 Merge Cells Against Humanity，因为他们根本不需要处理数据，他们只需绘制网格并将其打印出来。

为了考虑到领导的特殊要求和个人数据处理的需要，避免使用单元格合并，学习使用跨列（行）居中。

也有很多人喜欢在PPT上贴大段文字，因为这些都是领导要求的，领导可能不在乎观众看得清楚，只要听众听清楚就行，而PPT只是一个“提词器”。

很多机构，尤其是大学老师也这么认为，所以他们的PPT需要打印出来熟练使用word要达到什么程度，所以你也需要知道如何每页打印四页。

如果你能做到以下几点，你已经超过了至少一半的人：

主要要求是：能够独立快速地解决大部分问题。

至少知道微软大部分办公软件都是收费的，

知道如何使用搜索引擎，

知道如何使用查找和替换功能，

知道如何使用页眉和页脚，

知道如何使用右键菜单，包括，Word的图片/表格格式，Excel的单元格格式，

知道如何压缩文件中的图像，

格式化程序将被正确使用。

单词：

能够正常使用自动图文集和目录，

了解软回报、硬回报和子弹的用法熟练使用word要达到什么程度，

将使用分隔符而不是回车符，

能够正确使用邮件合并功能，

理解内容和风格分离的能力，

知道如何生成页码和目录，

将使用段落格式来调整行距和首行缩进，

了解分节符和分页符之间的区别。

电子表格：

了解 sum if countif vlookup 和常用逻辑函数 date 函数，

将使用过滤功能，

可以正常使用数据透视表，

最重要的是，不要使用合并单元格，如果一定要达到效果，学会使用跨列居中，

至少知道如何使用复制的 vba 代码。

PPT：

有一定的审美能力，能分辨好看不好看，

知道什么是“大师”，并使用它并改变它，

知道什么是“将填充设置为背景色”，

灵活运用各种图形，

动画效果的制作。

其他：

虽然不是微软的办公软件，但你也必须掌握：

了解电子邮件中抄送和密送的区别，了解如何使用附件和签名以及自动回复。知道如何在发送文件之前适当地格式化和命名文件，

了解如何从垃圾邮件站点正确下载软件。别说你什么都知道，小白下载的东西大部分都是一堆叫Setup###.exe的流氓，不是你需要的，

学习使用搜索引擎解决问题。