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买家买完东西后,肯定是迫不及待的想要收货,所以会有很多急送的问题。处理好,就能留住买家,好评不是梦;如果处理不好,很可能造成差评、投诉,只能退还给本店。

那么我们该如何处理呢?这里有几种情况要正确处理,做到你好,我好,大家好。

一、买家催促在承诺的交货时间前交货

这种情况很容易解决,因为还在交货期限内,一切都在你身边。买家急催发货,你只需要友善安抚买家即可。

举个栗子:

买家:我想问一下,我昨天拍的宝贝多久可以发货?

【参考回复】你好,亲爱的。本店承诺48小时内发货,按照拍照时间顺序发货。如急需货物,可在此备注加急处理,请耐心等待。

基本上你这么说,买家也不会为难你。

有的客服人员被太多人问,感觉很烦,认为时间不到,态度就不好。

【错误回复】还没到货期,好吧,少BB。

买家会认为我只是在问一个问题,为什么我的态度如此糟糕。一不小心被投诉,甚至因侮辱买家被平台罚款,得不偿失。

二、超出承诺发货时间,买家催发货1.其实已经发货了,但是没有物流信息

如果实际已经发货但没有物流信息,买家肯定会认为您已经超过了承诺的交货时间但还没有发货,会上门催货。这时候就需要联系仓库或者快递查询没有物流信息的原因。一般有以下两种情况:

①物流订单号填写错误

如果物流订单号有误,您可以在24小时内在系统中修改订单号,修改后会显示正常的物流信息。

找到原因后我会告知买家确实已经发货了,快递是什么,正确的tracking number是XXXXX,最好附上物流信息的截图。

举个栗子:

买家:两天了,怎么还没发货

【参考回复】亲,对不起,我在这里帮您查了,您的宝贝已经发货了。我们不小心填错了快递单号,正确的快递单号是:xxxxxxxx(阿峰),请耐心等待。如果您以后有任何问题,可以再次来找我们。

②快递原因:未输入快递号、卡顿等。

有时因为快递的原因,比如没有输入运单号、快递没有包裹信息等,买家会误以为您没有发货。很多商家会想:我不是快递公司老是给我找麻烦。

快递是你的选择,你自己负责。因为平台也说过要和优质的物流公司合作。如果我对买家说:我不是快递员,我该怎么办。这是很不负责任的,也很容易抱怨。这个时候要积极联系快递,帮买家催处理(当然也可能没用。如果物流长期停滞,除了防疫原因,可以去官网物流公司的小投诉,第一时间为你处理,但不要万不得已),一有结果就通知买家。

举个栗子:

确认快递公司已经发出后,可以这样安慰买家:

【参考回复】亲,别着急,我这里给你查过了,你的宝贝已经发货了。物流公司一般会在取件后24小时内更新物流信息,请耐心等待。如果没有进一步的消息,请再次联系我们。

2.无法在承诺时间内发货,买家催发货

图片[1]-刷快手双击免费网站 – 公众号买粉平台-老王博客

① 延迟交货

有时由于库存不足,无法在承诺的时间内发货,卖家货源必须从其他地方取等,这时候确实是我们的问题,要主动联系卖家解决问题。

举个栗子:

买家:本店承诺48小时内发货,为什么还没发货

方案一:道歉+说明原因+(买家同意补发)+小礼物/优惠券

【参考回复】亲,很抱歉,本店因库存错误导致商品不足,影响发货。给您带来了很大的不便。我们真诚地道歉。现在本店已经加班处理,24小时内可以发货。我希望你能理解我们。如果您能接受,我们将在发货后送上一份小礼物/优惠券以表达我们的歉意。

方案二:道歉+说明原因+(买家不补发)+推荐相关产品+优惠券

【参考回复】亲,很抱歉,本店因库存错误导致商品不足,影响发货。给您带来的不便,我们深表歉意,希望您能原谅我们。如果实在不想等,也可以考虑本店其他款式。库存非常充足。我今天可以寄给你。可以发个链接给你看看吗?(建议发客户拍的同款产品,差别不是很大)如果喜欢的话,我们会发优惠券来表达我们的歉意。

方案三:道歉+说明原因+(买家要求退款)+及时处理退款

【参考回复】亲,很抱歉,本店因库存错误导致商品不足,影响发货。给您带来的不便,我们深表歉意。现在店家已经加班,承诺24小时内发货。如果您不能接受,您可以申请退款,我们会立即处理。

(反例)

买家:本店承诺48小时内发货,为什么还没发货

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