如何以最适合你的方式组织数据库对象？(图)

想以最适合您的方式组织数据库对象吗？然后在导航窗格中创建自定义类别和组以重新组织、突出显示甚至隐藏对象。您还可以隐藏导航窗格以提供自己的导航方法并使用宏进行更高级的控制。

如果您只是在寻找基础知识，请参阅“使用导航窗格”。

由三个业务功能组织的自定义导航窗格

本文内容的准备

为了帮助操作顺利进行：计划方法、逐步执行并了解安全影响。

规划自定义类别和组

在为数据库规划和设计导航系统时，与将使用数据库的人一起工作。如果这不可行，请始终将他们的需求放在设计过程的中心。根据您的资源，考虑在设计期间使用焦点小组来计划和执行可用性测试。简而言之，关注用户。

例如，假设数据库中有许多报表，并且报表以不同的频率运行。您可以创建“报告”类别，然后创建“每日”、“每周”、“每月”、“每季”和“每年”组。在每个组内，可以添加相应的报告。

有关导航窗格自定义的许多示例，请参阅特色访问模板。

采用分阶段的方法

准备就绪后，创建自定义类别、这些类别中的自定义组，并将数据库对象添加到每个组。使用导航选项对话框创建和管理自定义类别和组。该对话框显示数据库中定义的所有类别的列表，并显示所选类别的组。

创建自定义类别和组

将创建自定义类别和组视为自定义导航的脚手架。

当您创建新的自定义类别时，会为该类别创建名为“未分配对象”和“自定义组 1”的组。默认情况下，Access 不会将任何对象放入“未分配对象”组中。相反，组中不存在的类别中的所有对象将显示在导航窗格的未分配对象组中。

在自定义组中组织数据库对象

创建类别和组后，您可以添加、隐藏或显示组和对象以满足您的需要。您可以随时在组中添加和删除对象。

重要虽然您可以从自定义类别或组中删除对象，但您不能从预定义的类别或组中删除对象。虽然可以删除（即永久删除）组，但我们不建议这样做，因为它可能会导致数据库出现问题。数据库是一组协同工作的组件定义工作对象 快捷键，从该组组件中删除一个对象可能会破坏数据库的部分或全部功能。

高级定制

有几种高级方法可以自定义导航窗格。

隐藏导航窗格 您可能希望提供自己的导航方法，例如切换台表单或导航表单。

禁用设计视图会隐藏数据库对象以帮助防止设计更改，但仍为自定义类别和组中的这些对象提供快捷方式。

相关宏 您还可以使用宏操作来控制导航窗格：

安全须知

可用性函数可以被绕过。自定义导航窗格不会阻止恶意用户对数据库进行不必要的设计更改，或阻止对数据的未经授权的访问。请考虑以下几点：

有关数据库安全的信息，请参阅“决定是否信任数据库”和“使用数据库密码加密数据库”。有关控制数据库启动的详细信息，请参阅“为当前数据库设置用户选项”。

创建自定义类别和组

以下过程显示了如何创建和重命名自定义类别和组。

重要 要运行以下过程，必须显示导航窗格并启用其右键单击菜单命令。有关详细信息，请参阅“为当前数据库设置用户选项”。

创建自定义类别

右键单击导航窗格的顶部并选择导航选项。

在“导航选项”对话框的“类别”列表下，单击“添加项目”。列表中将出现一个新类别。

输入新类别的名称，然后按 Enter。

尝试创建一个可以被使用数据库的人理解的名称。请注意，创建名称后，右侧列表的标题会更改以匹配名称。例如，如果您将新类别命名为“My Switchboards”，右侧列表中的标题将是“The ‘My Switchboards’ Group”。

另请注意，右侧的列表包含一个名为“未分配对象”的组。Access 默认创建此组。此组包含数据库中可用于填充自定义组的所有对象。

重命名自定义类别

右键单击导航窗格的顶部并选择导航选项。

在类别下，单击自定义类别，然后单击重命名项目。

键入类别的新名称，然后按 Enter。

创建自定义组

右键单击导航窗格的顶部并选择导航选项。

选择要添加一个或多个组的类别。

对于每个组，在组名称下，单击添加组。

键入新组的名称定义工作对象 快捷键，然后按 Enter。

选中“未分配的对象”旁边的框，然后单击“确定”。Access 将关闭“导航选项”对话框并将新的自定义组添加到“导航窗格”。

重命名自定义组

右键单击导航窗格的顶部并选择导航选项。

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