1.最快捷的方法整理文件，而是正确给文件和文件夹命名

1.最快的方法不是组织文件，而是正确命名文件和文件夹。操作系统的搜索功能现在已经很强大了，只要你正确命名你的文件和文件夹，就很容易找到对应的文件。

2.使用“3W1X”原则命名文件以方便将来搜索。比如“marketing plan.doc”不好，“20200630-sales department marketing plan-customer A-V3”更利于搜索。时间：20200630，工作事项：销售部营销计划，对象：客户A，X备注：第三版。

3.不要使用 asd238.doc 之类的无意义文件名，也不要使用 gkd.xls 之类的缩写，当时您知道它的含义，但一个月后您就完全忘记了。

4.如果你需要修改同一个文件的多个版本，我们会给你一个参考模板：在文件名前面加上修改人，在后面加上版本号，例如：“[邹小强] 2020年工作报告V4”，即《2020年工作报告》第四版windows找不到文件c，最后由邹晓强修订。

5.为了让您的工作更轻松，建议您花时间将文件重新分类到不同的文件夹中。如果经常做项目，可以按项目来划分，如：A项目、B项目、C项目；如果经常处理数据，可以按时间划分，比如2019、2020、2021；与不同客户的频繁接触可以按客户划分；自用电脑可以按类型来划分，比如照片、文档、视频，当然。这些类别可以嵌套，例如名为“Project A”的文件夹可能包含名为“2019”、“2020”和“2021”的子文件夹。

6.文件夹不要创建太多，遵循“57原则”：同级最多7个文件夹，最多5层。1956年，美国认知心理学家乔治·A·米勒注意到年轻人的记忆跨度在7个单位左右，超过7个单位就容易忘记。因此，同级7个文件夹，你会有清晰的掌控感。5层是因为我们提到了项目、时间、类型、客户等4种分类方法，全部嵌套使用一次，5层就够了。

7.桌面文件按照四个象限进行管理。具体做法是将桌面划分为四个象限（区域），分别定义为“收藏篮”、“处理中”、“完成”和“归档”。你甚至可以自己设计一个四象限的桌面背景。

8.第一次将文件保存到正确的位置。先别随便存。给它起个名字，以后再考虑修改。通常，没有“以后”。

9. 每周整理一次文件夹。每周五下班前，可以花15分钟整理桌面文件，按规则分类到不同文件夹，删除不必要的文件，保证电脑文件夹和桌面一样整齐。不要认为这是浪费时间，它实际上为您节省了很多未来的时间。

10.备份重要文件，可以选择同步到网盘，一周一次windows找不到文件c，也可以选择备份到移动硬盘，一个月备份一次，总之不要给自己挖个坑，文件丢了就想哭无泪。

11. 提醒一下，如果你是Windows操作系统，不要把重要文件放在C盘，如果你是Mac操作系统，不要把重要文件放在系统文件夹中，因为一旦操作系统有问题，很有可能系统会被格式化，文件会丢失。