如何提高思维力,如何实现高效解决问题呢?(图)

无论是职场新人,还是工作一段时间的熟人,无论是工作还是学习,经常会遇到这样的困惑,“汇报的时候抓不住重点,学习很难取得好成绩,我看不懂这个问题。”造成这些困惑的主要原因是缺乏思考能力。

那么如何提高思维能力,如何高效解决问题,以下三种方法可以提供更好的帮助。

一、控制了系统思维的力量,可以帮助我们更好地解决问题

1、随着系统思维的有效应用,深入分析问题本质,发现市场机会,获得更大发展

成立于1996年的德邦物流有限公司,在错过天猫和淘宝的爆发后,他们的管理者并没有因此而退缩,而是认真地进行了市场调研,发现了一个商机,那就是其他快递公司 物品的收集不是太有趣,或者拒绝提供大件物品的快递服务。于是德邦物流决定避开小快递的激烈竞争,专注于大快递。

同时,为了给客户提供更好的服务体验,德邦物流还将大件快递上门派送,不收取任何额外派送费用。

这一系列措施的实施,让德邦成为了大件快递市场的“领头羊”。

2、知识的快速变化要求我们拥有出色的思维能力。

在某汽保行业,有一位汽车维修经验非常丰富的技术专家,一直被公司同事尊为专家。但是,由于他的公司引入了智能系统,它融入了许多强大的可操作性。数据,这样的系统可以及时更新,新记录的数据可以实时添加,还可以包含更多的模型。

某天有故障车送到维修店,维修店利用新购的智能系统,在较短时间内及时确定故障原因,并给出最优方案维修计划。维护任务很快完成,效率提升30%以上。

这导致了缺乏经验的人的缺点。因此,知识的飞速发展促使我们掌握系统思维的力量。

二、要想提高思维能力,就要学习高效的系统思维并有效运用,通过不断的学习和锻炼来提高思维能力

1、多彩的宇宙本质上是一个系统

大家应该都知道思维导图:5w2h分析法的来源,原则,应用,我们生活的宇宙是丰富多彩的,但基本上所有这些看似复杂的事物其实都是由系统组成的,掌握了构成系统的各个元素之间的关系,能够帮助我们更好更快的理解探索未知。

伟大的科学家爱因斯坦在预言引力波时,通过对客观规律的深入分析,得出了引力波存在的结论。终于,这一预言在 100 多年后得到了成功验证。

当然,因为我们的初级思维比较杂乱,在实践中直接使用对解决问题的作用非常有限,在考虑事情的时候很容易漏项。

而随着科技的不断进步,新事物、新视角不断涌现,给我们带来了更多的机遇,也带来了很多的挑战,或者说是风险,再利用我们原有的思维能力,其弊端也随之出现解决这些问题的最佳方法是提高您的思维能力。

2、那么如何提高你的思维能力呢?主要需要做的事情如下:

首先是准确定义问题。该方法为5W2H法,又称七合分析法。即为什么(要明白原因)、做什么(内容)、什么时候(时间安排)、去哪里(去哪里)、谁(人)、怎么去(行动方式)、多少内容为必填项。

因公出差的情况,职场中的每一个人都应该经历过。有这样一种情况,一个员工突然接到一个任务,需要去上海参加项目,但是因为任务太突然,或者接受者缺乏系统的思考,很多要素没有确定下来,不得不重复它一次又一次。询问,结果引起负责人有意见。

这一直发生在我们和我们周围的人身上,因此了解什么构成问题至关重要。

除了用5W2H的方法来定义一个问题,在定义一个具体的问题的时候,还需要用5W或者“5个问题”的分析方法,也就是当我们遇到需要解决的问题时,更有效的解决方法,我们应该连续问五个为什么。

“五个问题”的关键是鼓励解决问题的人。在分析问题时,尽量避免主观或自负的假设,从结果入手,循因果链,最终找到问题的根源。

某制造企业负责人在检查车间情况时,发现车间地板上有一滩油渍。通过连续问几个问题,他找到了问题的根源。

首先,为什么会有油污染?答案是机器漏油。那为什么会漏油呢?答案是因为垫圈破裂了。接下来继续问垫片为什么会裂开?因为购买的垫片材料是劣质的。为什么它是二手的?因为它的价格低。

最后,为什么要低价买?由于采购人员的绩效是根据采购价格与正常价格之间的差价平衡来决定的,因此最终得出的结论是采购政策不合理是最根本的问题。

明确这是问题的本质,还是问题的表象,是对别人处理的问题的初步解决方案,还是问题的本质。

图片[1]-如何提高思维力,如何实现高效解决问题呢?(图)-老王博客

一家科技公司承包了一个数据系统建设项目。科技公司按要求一一实施​​各项工艺任务。然而,当项目接近尾声时,承包商的项目经理提出了一个要求,将近三年的数据导入到这个新创建的系统中。

某科技公司现场负责人未与对方负责人沟通了解请求原因,找到问题本质。而是按照对方的计划,做了一个补充的计划。虽然调动了所有的资源,但他仍然无法在规定的期限内完成。

随后,科技公司项目负责人与对方主管进一步沟通。在了解了他的要求的性质后,他意识到他的要求只是基于实际问题的初步建设计划。其实他的本质问题很简单。搞清楚根本问题后,科技公司不到两天就解决了一些问题,顺利如期完成了项目。

在实际工作、生活、学习中,当对方提出问题时,似乎很难完美解决。其实只要深入分析他提出的问题,并不是问题的本质,而是经过处理,一个不太成熟的解决方案。所以,我们要做的就是从问题的本质出发,解决的办法往往是很有效的,不费力气。

3、进入问题分析阶段,需要搭建系统框架

作为一个有效的系统框架,你可以选择别人搭建的框架,也可以根据自己拥有的元素自己搭建系统框架。构建框架所需的工具包括逻辑思维导图、逻辑树等。使用的方法包括自下而上的框架细化和自下而上的框架选择。

自下而上搭建框架的步骤,就是把你能想到的所有方法都列出来,然后对这些方法进行总结和分类,用线段连接起来,然后将逻辑思维导图转化为更expressive 效果的帧形式,如两位矩阵图等

最后一步是检查和分析框架各个层级的元素,看它们是否满足“相互独立且完全穷举”规则的要求。

如果你想设定一个两年赚100万的目标思维导图:5w2h分析法的来源,原则,应用,那就在合理化渠道的基础上建立一个解决问题的框架。这个框架可以分为四个层次。用MECE工具检查后发现第四层的个别元素不符合,不符合的元素会被清理掉。

从上到下选择框架的步骤,得到问题后,根据性质选择合适的框架,然后分解逻辑树的结构,一般是从左到右,从上到下的顺序,逐层分解,当然还有多维思考和框架检查,可以让选择的框架有效解决问题。

框架搭建或选型完成后,下一步就是执行框架,检查框架的适应性。实施的关键是及时公布所有参与者的实施进度。一旦发现偏差,要立即查明偏差原因,制定整改措施。因此,需要引入监控机制,确保实施过程得到监控和及时。调整计划,使更新的计划更加完整。

三、从结论开始的表达式,也就是常说的金字塔原理

金字塔原则在求职、工作报告、与他人的沟通和演示中发挥着重要作用。

在先表达要点时,切记不要违反从左到右、从上到下的解释原则。它的表达一般分为两步。首先,在你开始讲述之前,你应该总结提炼出你脑海中事件的关键点,并用一个大纲句来概括你想要表达的主要内容。这句话可以用作金字塔。起点。

然后将你的观点分解为多个论点,并一一解释每个论点。

这里的关键是从一开始就将你的观点清晰地呈现给观众,让观众跟随你的思路。当这个表达式应用得当,场景应用得当,效果是非常明显和巨大的。

这种方法在求职时的面试过程中非常重要。毕竟面试官时间有限,参与面试的人很多。如果关键内容不能在短时间内解释清楚,那么面试官就不是很好。被采访者说的容易记住的话,会大大降低采访成功的机会。

由于人们的知识和理解千差万别,很少能用与叙述者完全相同的方式来解读叙述者所表达的思想。

因此,在演讲等场合,如果运用好高级结论,可以更有效地抓住听众的注意力。如果你不提前告诉听众某个观点,开始讲很多话,但不要告诉听众。观点,那么听众就很难接受你演讲的内容。也许到最后,他们还是不知道你说了什么。

如果“结论优先”的方法能在工作报告中得到有效运用,其效果也是非常显着的。

如果你今天要向领导汇报我最近做的主要工作,如果你进入领导办公室,首先要说的是领导最近完成了五项重要工作,然后你简述这五项任务。首先是完成与客户的合作谈判等,然后你最后在这个报告中添加一个详细的报告计划。不管领导已经有了比较清晰的概念,你的汇报也能达到目的。

如果你是一家公司的老板,当你在办公室思考某个问题时,突然下属冲进来对你说:“老板,我最近注意到原材料的价格,发现很多钢材涨价了,物流公司刚刚也打来电话

他说了这么多,你不知道他想表达什么,或者需要解决什么,你完全糊涂了。

但如果他这样说:“老板,我建议我们的产品价格上涨20%,因为最近原材料价格上涨了30%,物流成本也增加了,广告费用也超标了,其他费用也增加了,你觉得这个建议可行吗?”这样听者就会立刻明白他要表达的观点。

这样的结论首先出现,在很多方面都比较明显。

用于写作,也有很好的效果。红色小书的作者布兰登·罗伊尔,在她关于写作的二十条规则中,第一条是结论至上。

她写道,“我们在写作的时候,应该考虑先给读者一个目标,然后告诉他们到达那里的方向,否则信息不会以最高的方式传达,她还说没有目的和飞行方向的时候,飞行员绝对不会把飞机带离跑道,而写的意图是说明会告知的时候,我们应该先总结一下,然后以细节为支撑,别玩我有秘诀。”

当然,先表达重点不是一下子就能搞定的。这就要求我们在日常的工作、生活和学习中,要充分利用表达的机会,抓住每一个机会有目的地练习,从而提高表达水平。目的。

但是从结论开始,这种方法有一些注意事项。不适合传达坏消息、讲故事、抱怨别人时的表达、解雇员工。如果此时你仍然使用从结论开始的方法。 ,可能会造成不必要的麻烦。

一种高效的思维方式,无论是在我们的学习还是工作中,只要牢牢把握,就会事半功倍。

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